Impressum
Angaben gemäß § 5 DDG
Wissen am Stern – Bildungsinstitut gGmbH
Oberste Gasse 25
34117 Kassel
Deutschland
Vertreten durch
Geschäftsführerin: Emine Vural
Geschäftsführer: Dr. Ismail Doga Karatepe
Kontakt
Telefon: +49 (0)561 70 34 89 68
E-Mail: info@wissenamstern.de
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Eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Kassel.
Registergericht: Amtsgericht Kassel
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Dr. Ismail Doga Karatepe
Wissen am Stern – Bildungsinstitut gGmbH
Oberste Gasse 25
34117 Kassel
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Urheberrecht
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Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Wissen am Stern – Bildungsinstitut gGmbH
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Geschäftsführerin: Emine Vural
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E-Mail: info@wissenamstern.de
2. Datenschutzbeauftragte
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter:
Steffi Derr
Wissen am Stern – Bildungsinstitut gGmbH
E-Mail: s.derr@wissenamstern.de
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung unserer Bildungsangebote oder die Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen), Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG sowie § 26 BDSG.
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
4. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei einem von uns beauftragten Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browser, Betriebssystem und Zugriffsstatus in Server-Logfiles verarbeitet werden.
Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Server-Logfiles werden grundsätzlich spätestens nach 14 Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
5. Verschlüsselte Übertragung
Unsere Website verwendet TLS-/SSL-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten während der Übertragung vor dem Zugriff Dritter geschützt.
6. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden technisch notwendige Cookies für die Bereitstellung der Website, den sicheren Mitarbeiter-Login, die optionale Funktion „Angemeldet bleiben“ und die Speicherung Ihrer Datenschutzentscheidung.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG eingesetzt. Die damit verbundene Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO beziehungsweise im Beschäftigtenbereich auf Grundlage von § 26 BDSG.
Nicht technisch notwendige Dienste, insbesondere externe Medien und Google reCAPTCHA, werden erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ ändern oder widerrufen.
Wir setzen derzeit weder Google Analytics noch Google AdSense ein.
7. Kontaktformular und E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, einen freiwilligen Betreff, den Inhalt der Nachricht und den Zeitpunkt der Übermittlung. Name und E-Mail-Adresse sind erforderlich, damit wir die Anfrage beantworten können.
Die Angaben werden per E-Mail an die zuständigen Mitarbeitenden übermittelt. Contact Form 7 speichert die Nachrichten nicht zusätzlich in der WordPress-Datenbank.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertrags- oder angebotsbezogenen Anfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Die Daten werden grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht. Entsteht ein Vertragsverhältnis, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Unsere E-Mail-Kommunikation wird über einen beauftragten Dienstleister abgewickelt.
8. Anfrage zu Nachhilfeangeboten
Über das Formular verarbeiten wir den Namen der anfragenden Person, den Namen beziehungsweise eine gekürzte Identifikationsangabe des Kindes oder Jugendlichen, Klassenstufe, E-Mail-Adresse, eine freiwillige Telefonnummer, gewünschte Unterrichtsfächer, Nachhilfeformat und freiwillige Anmerkungen.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anfrage, der Prüfung eines passenden Angebots und der Kontaktaufnahme. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bitte geben Sie im Freitextfeld keine Diagnosen, Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen Informationen an. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden die Daten grundsätzlich sechs Monate nach abschließender Bearbeitung gelöscht.
9. Einstufungsprüfungen und Quiz-System
Bei Einstufungsprüfungen können Zugangscode, Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillige Telefonnummer, Antworten, Ergebnis, Punktzahl, Beginn, Ende, Dauer und technischer Bearbeitungsstatus verarbeitet werden. IP-Adressen werden nicht dauerhaft als Bestandteil der Prüfungsergebnisse gespeichert.
Die Verarbeitung dient der Durchführung und Auswertung sowie der Zuordnung zu einem Bildungsangebot. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei einem Bezug zu einem angefragten oder bestehenden Angebot; bei einer unabhängigen freiwilligen Teilnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Prüfungsergebnisse werden grundsätzlich nach sechs Monaten automatisch gelöscht, sofern sie nicht mit Einwilligung in eine laufende Teilnehmerakte übernommen wurden oder gesetzliche Gründe eine längere Speicherung erfordern. Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung statt.
10. Geschützter Mitarbeiterbereich
Wir verwenden einen geschützten Mitarbeiterbereich ausschließlich für die Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten.
Dabei können Name und Benutzerkonto, geplante Arbeitszeit, Beginn, Ende und Pausen, Tages-, Wochen- und Monatsübersichten, Urlaubszeiträume, Urlaubsanspruch, Bearbeitungsstatus, Zeitraum und Status krankheitsbedingter Abwesenheiten sowie Rollen- und Zugriffsberechtigungen verarbeitet werden.
Eine vollständige Übersicht über die Beschäftigtendaten ist ausschließlich für die Geschäftsführung zugänglich. Mitarbeitende können – soweit ein persönlicher Zugang eingerichtet ist – nur ihre eigenen Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten erfassen oder einsehen. Ein Zugriff auf Daten anderer Beschäftigter ist nicht vorgesehen.
Der Bereich dient der Arbeitszeiterfassung, der Planung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Urlaub und krankheitsbedingten Abwesenheiten sowie der Erfüllung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Pflichten.
Es werden keine Diagnosen, Arztberichte oder sonstigen medizinischen Detailinformationen erhoben. Bei einer Krankmeldung werden grundsätzlich nur Zeitraum, Bearbeitungsstatus und – soweit rechtlich erforderlich – das Vorliegen eines Arbeitsunfähigkeitsnachweises verarbeitet.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie § 26 Abs. 1 BDSG. Angaben über eine krankheitsbedingte Abwesenheit können Gesundheitsdaten darstellen; ihre Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.
Die Daten werden in einem geschützten, nicht öffentlich zugänglichen Bereich gespeichert. Der administrative Zugriff ist auf die Geschäftsführung beschränkt. Dokumente und Nachweise werden nicht über frei zugängliche Medienadressen bereitgestellt.
Arbeitszeit-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für das Beschäftigungsverhältnis und gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Krankheitsbezogene Angaben werden gelöscht, sobald ihr Zweck entfällt. Die Daten werden nicht für Profiling, automatisierte Personalentscheidungen oder eine darüber hinausgehende Leistungs- und Verhaltenskontrolle verwendet.
11. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor Spam und Missbrauch verwenden wir Google reCAPTCHA. Der Dienst wird erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Dabei können IP-Adresse, Geräte-, Browser- und Anwendungsinformationen, Datum und Dauer des Besuchs, Referrer-URL, Interaktionsdaten und das notwendige Cookie _GRECAPTCHA verarbeitet werden.
Google verarbeitet die Daten zur Sicherheits-, Missbrauchs- und Betrugsprävention. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können die Einwilligung über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder uns alternativ per E-Mail beziehungsweise telefonisch kontaktieren.
Eine Übermittlung außerhalb der EU oder des EWR kann nicht ausgeschlossen werden und erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Weitere Informationen: Google reCAPTCHA FAQ und Google Datenschutzerklärung.
12. Eingebettete YouTube-Videos
Auf einzelnen Seiten können YouTube-Videos im erweiterten Datenschutzmodus über youtube-nocookie.com und mit einer Zwei-Klick-Lösung eingebunden sein. Beim bloßen Seitenaufruf wird keine Verbindung hergestellt. Erst nach Aktivierung können IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, aufgerufene Seite, Zeitpunkt, Wiedergabeinformationen und gegebenenfalls Google-Kontoinformationen übermittelt werden.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung.
13. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten erhalten nur interne Stellen, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Soweit erforderlich, können Daten an Hosting-, E-Mail-, IT-, Wartungs- und Supportdienstleister, Google-Dienste nach Einwilligung sowie gesetzlich berechtigte Behörden oder Beratungsstellen übermittelt werden. Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
14. Speicherdauer
Wir speichern Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Maßgeblich sind die Bearbeitungsdauer einer Anfrage, die Dauer eines Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnisses, gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweisfristen sowie die Dauer einer Einwilligung. Anschließend werden die Daten gelöscht oder für andere Verarbeitungen gesperrt.
15. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3).
Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@wissenamstern.de oder an unsere Datenschutzbeauftragte wenden.
16. Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die Daten anschließend nicht weiter, es sei denn, zwingende schutzwürdige Gründe oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfordern dies.
17. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für unseren Sitz ist insbesondere zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1
65189 Wiesbaden
https://datenschutz.hessen.de/
18. Automatisierte Entscheidungen
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
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